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随着企业车队规模的不断扩张，企业内部用车需求越来越频繁，如何合理调度车辆，以满足企业的用车需要，成为企业管理必不可少的一个环节。公司车辆该如何管理？如何有效提升公司车辆的使用效率？又该怎样降低公司车辆的运行成本？....这些难题不仅困扰着企业经营者，也影响着车辆管理部门的日常运作，于是大多数企业想到了使用车辆管理系统来统筹车辆安排，合理配置资源，以保证公司车辆管理部门的正常运营，公司车辆的高效利用。一个公司车辆管理系统需要从车辆调度、车辆监控、车辆维护、车辆运营分析等方面来对公司车辆进行管理，避免出现以下问题：

车辆调度不合理：企业用车申请信息没有及时同步，无法同时满足所有用车需求，影响用车体验，进一步影响企业日常经营。

车辆使用缺乏实时监测：对于正在使用的公司车辆，车辆行驶路线、车辆归还时间、车辆维护记录等关键信息的缺失，导致存在公司车辆不合理占用，车辆状态异常的现象，降低企业资源利用率。

车辆使用成本不明确：在公司车辆使用过程当中产生的费用，需要跟用车部门和财务部门结算，人为操作原因导致费用信息丢失或审批流程不明确，费用无法及时处理，车辆资源无法合作配置。

氚云【车辆管理】系统具备以下功能：

车辆档案管理：将车辆基础档案资料统一录入系统，如车牌号码、车辆类型、发动机型号、车架号、当前状态、品牌、型号、购置日期等，并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

用车申请管理：外出人员需要用车时，需要在系统上填写用车申请单，申请单上需要标明使用车辆人，联系方式，所属部门，申请车辆类型，使用时间，预计归还时间等信息，交由车辆管理人员进行申请。

车辆归还管理：归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查，并将车辆行驶里程情况录入系统。 车辆费用管理：记录每次用车产生的费用情况，可用于月度统计车辆支出。 车辆加油管理：管理油卡充值和汽车加油记录。 车辆维保管理：车辆维修保养时，需要在系统上录入维保申请单，维保结束后，也需要登记取车记录。 车辆违章事故管理：管理车辆违章、事故的记录。 年检保险管理：车辆管理员需要定期安排车辆检修，结束后录入系统，并按实际情况对车辆购买保险，并进行年检。

统计分析：车辆管理系统还具备了统计分析的功能。如车辆情况报表、驾驶员报表、出车统计、违章事故统计等。

公司车辆管理系统是企业经营的一个重要工具，能够帮助企业降低车辆运营成本，提高车辆资源利用率，减少不必要的浪费，同时也是企业实现数字化管理的必经之路。氚云【车辆管理】为万千中小企业量身打造，继续与千万中小企业合力共生。